Broschüren für Unternehmen: 7 praktische Einsatzideen

Bei Broschüren denken viele Unternehmen zuerst an klassische Produktwerbung. Doch das Printformat kann deutlich mehr.

Durch mehrere Seiten bieten Broschüren ausreichend Platz, um Informationen strukturiert zu erklären, Prozesse verständlich darzustellen oder Kunden und Mitarbeitern wichtige Inhalte dauerhaft zur Verfügung zu stellen.

Damit können sie in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens eingesetzt werden – vom ersten Verkaufsgespräch über Veranstaltungen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter.

Professionell gestaltete Broschüren verbinden dabei die Vorteile eines physischen Informationsmediums mit ausreichend Platz für Bilder, Texte, Grafiken und weiterführende Inhalte.

Wir zeigen sieben praktische Einsatzmöglichkeiten, mit denen Unternehmen Broschüren weit über klassische Werbung hinaus nutzen können.

 

Key Takeaways

• Broschüren können Unternehmen nicht nur für klassische Werbung, sondern auch für Vertrieb, Schulungen, Onboarding und Kundenkommunikation einsetzen.
• Durch mehrere Seiten lassen sich umfangreichere Informationen strukturiert und übersichtlich präsentieren.
• Unternehmensbroschüren können digitale Inhalte sinnvoll ergänzen und Kunden Informationen zum Mitnehmen bieten.
• Je nach Zielgruppe können Inhalte, Umfang und Gestaltung einer Broschüre gezielt angepasst werden.
• QR-Codes können gedruckte Broschüren mit Websites, Videos, Buchungen oder anderen digitalen Inhalten verbinden.
• Eine klare Struktur und ein einheitliches Markendesign sind entscheidend, damit eine Broschüre professionell und leicht verständlich wirkt.

 

1. Broschüren als Unterstützung im Verkaufsgespräch

Ein persönliches Verkaufsgespräch bietet nicht immer genügend Zeit, um jedes Produkt, jede Dienstleistung oder jeden Vorteil ausführlich zu erklären.

Eine Broschüre kann hier als unterstützendes Informationsmaterial dienen.

Vertriebsmitarbeiter können sie beispielsweise nutzen, um:

• Leistungen übersichtlich darzustellen
• Produkte zu erklären
• wichtige Vorteile hervorzuheben
• Prozesse zu visualisieren
• Referenzen oder Beispiele zu zeigen
• häufige Fragen zu beantworten
• Kontaktdaten bereitzustellen

Der Vorteil: Interessenten können die Broschüre nach dem Gespräch mitnehmen und die Informationen später noch einmal in Ruhe ansehen.

Besonders bei erklärungsbedürftigen Produkten oder Dienstleistungen kann das hilfreich sein.

Die Broschüre ersetzt dabei nicht das persönliche Gespräch. Sie ergänzt es und sorgt dafür, dass wichtige Informationen auch nach dem Termin verfügbar bleiben.

Wenn Sie eine Broschüre für diesen Zweck entwickeln, sollten die Inhalte möglichst dem typischen Verlauf eines Verkaufsgesprächs folgen: vom Problem über die Lösung bis zur nächsten Handlung.

 

2. Produkte und Dienstleistungen verständlich erklären

Nicht jedes Angebot lässt sich in wenigen Sätzen erklären.

Unternehmen mit mehreren Dienstleistungen, komplexen Produkten oder verschiedenen Produktvarianten benötigen häufig mehr Platz, um ihr Angebot verständlich zu präsentieren.

Eine Broschüre ermöglicht es, Informationen über mehrere Seiten zu verteilen und logisch zu strukturieren.

Beispielsweise können Sie jeweils eigene Bereiche für folgende Inhalte einplanen:

• Produktkategorien
• Dienstleistungen
• Funktionen
• Anwendungsbereiche
• Vorteile
• technische Informationen
• häufig gestellte Fragen
• Kontaktmöglichkeiten

Dabei sollten Sie vermeiden, jede verfügbare Information in die Broschüre aufzunehmen.

Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihre Zielgruppe tatsächlich benötigt, um das Angebot zu verstehen und eine Entscheidung treffen zu können.

Für kürzere Inhalte oder kompakte Produktübersichten kann dagegen ein Faltblatt eine Alternative sein.

Weitere Unterstützung bei der Entscheidung zwischen beiden Formaten bietet unser Artikel Broschüre oder Faltblatt? Wann welches Format wirklich Sinn macht.

 

3. Broschüren für Messen, Konferenzen und Veranstaltungen

Auf Messen und Veranstaltungen konkurrieren viele Unternehmen gleichzeitig um Aufmerksamkeit.

Besucher haben häufig nur wenige Minuten Zeit für ein Gespräch. Eine Broschüre gibt ihnen die Möglichkeit, Informationen anschließend mitzunehmen.

Sie kann beispielsweise enthalten:

• eine kurze Unternehmensvorstellung
• zentrale Produkte oder Dienstleistungen
• besondere Vorteile
• Anwendungsbeispiele
• Kundenreferenzen
• Kontaktinformationen
• einen QR-Code zur Website
• einen konkreten nächsten Schritt

Dabei muss eine Messebroschüre nicht das gesamte Unternehmen erklären.

Überlegen Sie stattdessen, welche Informationen für Besucher dieser speziellen Veranstaltung besonders relevant sind.

Eine zielgerichtete Broschüre kann hilfreicher sein als ein allgemeines Unternehmensdokument mit zu vielen Informationen.

Für einen einheitlichen Messeauftritt können Broschüren außerdem mit anderen Materialien wie Flyern, Visitenkarten und Postern kombiniert werden.

Weitere Ideen finden Sie in unserer Messe-Checkliste 2026: Diese Druckprodukte brauchen Unternehmen wirklich.

 

4. Neue Kunden mit einer Welcome-Broschüre unterstützen

Nach dem Vertragsabschluss beginnt ein wichtiger Teil der Kundenbeziehung.

Neue Kunden müssen möglicherweise verstehen:

• wie die Zusammenarbeit funktioniert
• welche Schritte als Nächstes folgen
• wen sie bei Fragen kontaktieren können
• welche Leistungen enthalten sind
• welche Informationen benötigt werden

Eine kompakte Welcome- oder Onboarding-Broschüre kann diese Informationen übersichtlich zusammenfassen.

Das eignet sich besonders für Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen oder Dienstleistungen, bei denen Kunden nach dem Kauf beziehungsweise Vertragsabschluss mehrere Schritte durchlaufen.

Mögliche Inhalte sind:

Willkommensnachricht: Eine kurze persönliche Einführung.

Nächste Schritte: Was passiert unmittelbar nach dem Kauf oder Vertragsabschluss?

Ansprechpartner: Wer ist für welche Fragen zuständig?

Wichtige Informationen: Was sollte der Kunde unbedingt wissen?

Zusätzliche Ressourcen: QR-Codes oder Links zu Online-Hilfen und weiteren Informationen.

Dadurch erhält der Kunde ein physisches Dokument, auf das er bei Bedarf zurückgreifen kann.

 

5. Broschüren für Mitarbeiter-Onboarding und interne Schulungen

Broschüren müssen sich nicht ausschließlich an Kunden richten.

Auch intern können sie als kompakte Informationsmaterialien eingesetzt werden.

Beim Onboarding neuer Mitarbeiter könnten Broschüren beispielsweise folgende Inhalte zusammenfassen:

• Unternehmenswerte
• wichtige Prozesse
• interne Ansprechpartner
• grundlegende Richtlinien
• Arbeitsabläufe
• Sicherheitsinformationen
• Schulungsinhalte

Auch bei internen Workshops oder Schulungen können gedruckte Unterlagen hilfreich sein.

Teilnehmer können darin Notizen machen und wichtige Informationen später erneut nachlesen.

Für besonders umfangreiche Schulungen sollten Unternehmen prüfen, ob eine Broschüre tatsächlich ausreichend ist oder umfangreichere Unterlagen benötigt werden.

Das Ziel sollte immer sein, Informationen leichter zugänglich zu machen – nicht möglichst viele Inhalte auf möglichst wenigen Seiten unterzubringen.

 

6. Unternehmensgeschichte und Markenwerte erzählen

Eine Broschüre kann auch dazu dienen, die Geschichte hinter einem Unternehmen zu erzählen.

Das ist besonders interessant für Marken, bei denen Herkunft, Handwerk, Tradition, Nachhaltigkeit oder eine besondere Unternehmensphilosophie Teil der Positionierung sind.

Eine solche Unternehmensbroschüre könnte beispielsweise folgende Fragen beantworten:

• Wie ist das Unternehmen entstanden?
• Welche Idee steckt hinter der Marke?
• Wofür steht das Unternehmen?
• Wie werden Produkte hergestellt?
• Welche Menschen stehen hinter der Marke?
• Welche Werte bestimmen die tägliche Arbeit?
• Was unterscheidet das Unternehmen von anderen?

Statt ausschließlich Produkte zu präsentieren, vermittelt die Broschüre damit einen umfassenderen Eindruck der Marke.

Fotos, kurze Geschichten und visuelle Elemente können dabei helfen, die Inhalte persönlicher und verständlicher zu gestalten.

Wichtig ist jedoch, dass die Broschüre nicht wie eine lange Unternehmenspräsentation wirkt. Konzentrieren Sie sich auf Geschichten und Informationen, die für Ihre Zielgruppe tatsächlich relevant sind.

 

7. Bestehende Kunden informieren und die Kundenbindung stärken

Marketing endet nicht nach dem ersten Kauf.

Broschüren können auch genutzt werden, um bestehende Kunden über zusätzliche Angebote, neue Leistungen oder hilfreiche Informationen zu informieren.

Mögliche Inhalte sind beispielsweise:

• neue Produkte
• ergänzende Dienstleistungen
• saisonale Angebote
• Anwendungstipps
• Pflegehinweise
• häufig gestellte Fragen
• Kundenprogramme
• zusätzliche Ressourcen

Dadurch wird die Broschüre weniger zu einer klassischen Werbeanzeige und stärker zu einem hilfreichen Informationsmedium.

Ein Unternehmen könnte beispielsweise nach dem Kauf eine Broschüre mit Anwendungstipps und passenden Zusatzprodukten beilegen.

Dienstleistungsunternehmen könnten wiederum erklären, welche weiteren Services für bestehende Kunden relevant sein könnten.

Für kürzere, persönlichere Kundenbotschaften können ergänzend auch Postkarten oder Grußkarten eingesetzt werden.

Mehr darüber, wie Print zur Kundenbindung beitragen kann, erfahren Sie in unserem Artikel 5 Print-Ergänzungen, die die Markenbindung stärken und Kunden zur Rückkehr bewegen.

 

Broschüren mit digitalen Inhalten verbinden

Gedruckte Broschüren und digitale Kommunikation müssen keine getrennten Kanäle sein.

QR-Codes ermöglichen es, Leser direkt von einer gedruckten Seite zu weiterführenden digitalen Informationen zu führen.

Ein QR-Code kann beispielsweise verlinken auf:

• Produktseiten
• Videos
• Online-Terminbuchungen
• Kontaktformulare
• digitale Anleitungen
• Fallstudien
• Downloads
• Veranstaltungen
• Social-Media-Kanäle

Entscheidend ist, dass der digitale Inhalt einen klaren Mehrwert bietet.

Ein QR-Code mit dem Hinweis „Mehr erfahren“ ist weniger konkret als beispielsweise:

„Produktvideo ansehen“

oder

„Beratungstermin vereinbaren“

Der Leser sollte bereits vor dem Scannen wissen, was ihn erwartet.

Weitere praktische Tipps dazu finden Sie in unserem Guide QR Codes für Printprodukte: Mehr Interaktion & Erfolg mit Ihren Drucksachen.

 

Welche Broschüre passt zu welchem Einsatzzweck?

Nicht jede Broschüre benötigt den gleichen Umfang oder die gleiche Struktur.

Einsatzbereich	Wichtige Inhalte	Hauptziel
Vertrieb	Leistungen, Vorteile, Referenzen	Verkaufsgespräch unterstützen
Produktinformation	Produkte, Funktionen, Anwendungen	Angebot verständlich erklären
Messen & Events	Kurzvorstellung, Angebote, Kontakt	Informationen zum Mitnehmen
Kunden-Onboarding	Ablauf, Ansprechpartner, nächste Schritte	Orientierung schaffen
Mitarbeiter-Onboarding	Prozesse, Werte, Informationen	Einstieg erleichtern
Unternehmensvorstellung	Geschichte, Werte, Leistungen	Marke präsentieren
Kundenbindung	Tipps, neue Angebote, Zusatzleistungen	Bestehende Kunden informieren

Die richtige Struktur sollte deshalb immer vom konkreten Einsatzzweck ausgehen.

Erst wenn das Ziel feststeht, sollten Seitenzahl, Inhalte und Design geplant werden.

 

Broschüre, Flyer oder Faltblatt: Was ist die richtige Wahl?

Nicht jede Information benötigt eine mehrseitige Broschüre.

Wenn Sie nur eine einzelne Aktion oder wenige Informationen kommunizieren möchten, können Flyer ausreichend sein.

Ein Faltblatt bietet mehr strukturierbaren Platz, bleibt aber kompakt.

Eine Broschüre eignet sich besonders dann, wenn mehrere Inhalte ausführlicher erklärt und über verschiedene Seiten organisiert werden sollen.

Als einfache Orientierung:

Wenn Sie …	Dann eignet sich eher …
eine kurze Werbebotschaft kommunizieren möchten	Flyer
Informationen kompakt in mehrere Bereiche gliedern möchten	Faltblatt
mehrere Themen oder Produkte ausführlicher erklären möchten	Broschüre

Eine ausführlichere Gegenüberstellung finden Sie in unserem Artikel Flyer oder Broschüre? Welches Printprodukt passt zu welchem Ziel.

 

Was macht eine gute Unternehmensbroschüre aus?

Unabhängig vom Einsatzzweck sollte eine Unternehmensbroschüre vor allem leicht verständlich sein.

Achten Sie deshalb auf folgende Punkte:

Eine klare Zielgruppe

Schreiben Sie nicht gleichzeitig für Kunden, Mitarbeiter, Investoren und Geschäftspartner.

Je klarer die Zielgruppe ist, desto relevanter können die Inhalte gestaltet werden.

Eine logische Struktur

Leser sollten schnell verstehen, wo sie welche Informationen finden.

Nutzen Sie Überschriften, kurze Abschnitte und klare Seitenstrukturen.

Eine verständliche Sprache

Komplizierte Fachbegriffe und lange Textblöcke können die Lesbarkeit erschweren.

Schreiben Sie möglichst klar und direkt.

Hochwertige Bilder

Bilder sollten die Informationen unterstützen und nicht nur freie Flächen füllen.

Einheitliches Branding

Farben, Logo, Schrift und Bildsprache sollten zum bestehenden Markenauftritt passen.

Ein klarer nächster Schritt

Was soll der Leser nach der Broschüre tun?

Beispielsweise:

• Website besuchen
• Kontakt aufnehmen
• Termin vereinbaren
• Produkt ansehen
• QR-Code scannen

Weitere Gestaltungstipps finden Sie in unserem Artikel Broschüren gestalten: Tipps für starkes Marketingdesign.

 

Häufige Fehler bei Unternehmensbroschüren

Auch eine hochwertig gedruckte Broschüre kann ihre Wirkung verlieren, wenn Inhalt und Struktur nicht stimmen.

Vermeiden Sie insbesondere diese Fehler:

Zu viele Informationen

Nicht jede Information über Ihr Unternehmen muss in eine einzige Broschüre.

Kein klares Ziel

Eine Broschüre sollte einen konkreten Zweck erfüllen.

Lange Textblöcke

Teilen Sie umfangreiche Informationen in übersichtliche Abschnitte.

Uneinheitliches Design

Die Broschüre sollte visuell zu Ihren anderen Marketingmaterialien passen.

Fehlender Call-to-Action

Leser sollten wissen, was sie nach dem Lesen tun können.

Veraltete Informationen

Kontaktdaten, Preise, Angebote und andere zeitabhängige Informationen sollten regelmäßig geprüft werden.

Keine Verbindung zu digitalen Kanälen

Wenn weiterführende Informationen online verfügbar sind, können QR-Codes die gedruckte Broschüre sinnvoll ergänzen.

 

Checkliste: Unternehmensbroschüre planen

Bevor Sie Ihre Broschüre gestalten und drucken lassen, beantworten Sie diese Fragen:

• Wer soll die Broschüre lesen?
• Welches konkrete Ziel verfolgt sie?
• Welche Informationen benötigt diese Zielgruppe wirklich?
• Wie sollten die Inhalte strukturiert werden?
• Welche Bilder oder Grafiken unterstützen die Informationen?
• Passt das Design zu unserer Marke?
• Gibt es einen klaren Call-to-Action?
• Können digitale Inhalte über einen QR-Code ergänzt werden?
• Sind alle Kontaktdaten aktuell?
• Wurde die Broschüre vor dem Druck sorgfältig geprüft?

Wenn diese Punkte klar definiert sind, können Sie Inhalt und Design deutlich gezielter planen.

 

Häufig gestellte Fragen zu Broschüren für Unternehmen

Wofür können Unternehmen Broschüren verwenden?

Unternehmen können Broschüren unter anderem für Vertrieb, Produktinformationen, Messen, Kunden-Onboarding, interne Schulungen, Unternehmensvorstellungen und Kundenbindung einsetzen.

Was gehört in eine Unternehmensbroschüre?

Das hängt vom Ziel der Broschüre ab. Typische Inhalte sind eine kurze Unternehmensvorstellung, Produkte oder Dienstleistungen, Vorteile, Referenzen, Kontaktinformationen und ein klarer nächster Schritt.

Was ist der Unterschied zwischen Broschüre und Flyer?

Ein Flyer eignet sich hauptsächlich für kompakte Informationen oder einzelne Werbebotschaften. Eine Broschüre bietet mehrere Seiten und damit mehr Platz für ausführlichere und strukturierte Inhalte.

Wann lohnt sich eine Broschüre für ein Unternehmen?

Eine Broschüre kann besonders sinnvoll sein, wenn mehrere Informationen vermittelt werden müssen, die auf einem Flyer oder einer einzelnen Seite keinen ausreichenden Platz finden.

Können Broschüren auch intern verwendet werden?

Ja. Unternehmen können Broschüren beispielsweise für Mitarbeiter-Onboarding, Schulungen, Prozesse oder interne Informationsmaterialien nutzen.

Wie kann man eine Broschüre mit digitalem Marketing verbinden?

QR-Codes können Leser von der Broschüre direkt zu Websites, Videos, Kontaktformularen, Buchungsseiten oder anderen digitalen Inhalten führen.

 

Fazit

Broschüren sind weit mehr als klassische Werbematerialien.

Durch ihren mehrseitigen Aufbau können Unternehmen komplexere Informationen strukturiert vermitteln und Broschüren in ganz unterschiedlichen Bereichen einsetzen – vom Verkaufsgespräch und der Produktinformation bis zum Kunden- oder Mitarbeiter-Onboarding.

Auch bei Messen, für Unternehmensgeschichten und zur Kommunikation mit bestehenden Kunden bieten sie vielseitige Möglichkeiten.

Entscheidend ist, die Broschüre nicht einfach mit möglichst vielen Informationen zu füllen. Beginnen Sie stattdessen mit einem klaren Ziel und einer klar definierten Zielgruppe.

Wenn Inhalt, Struktur, Design und Call-to-Action aufeinander abgestimmt sind, können professionell gedruckte Broschüren zu einem vielseitigen Kommunikationsmittel werden, das Unternehmen weit über klassische Werbung hinaus einsetzen können.