Eine Einladung per E-Mail ist schnell verschickt. Doch zwischen Newslettern, Terminerinnerungen und täglichen Nachrichten geht sie auch leicht unter. Eine gedruckte Postkarte bietet eine andere Möglichkeit: Sie landet direkt auf dem Schreibtisch oder im Briefkasten und kann bis zum Veranstaltungstag sichtbar bleiben.
Ob Geschäftseröffnung, Firmenjubiläum, Kundenevent oder Weihnachtsfeier – Postkarten als Einladung verbinden eine persönliche Ansprache mit einem kompakten, professionellen Format.
Dabei braucht es weder ein aufwendiges Design noch besonders viel Text. Entscheidend ist, dass die Einladung zum Anlass passt und alle wichtigen Informationen auf einen Blick vermittelt.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Postkarten für Firmenveranstaltungen gestalten, welches Format sich eignet und mit welchen Ideen Ihre Einladung bei Gästen in Erinnerung bleibt.
Warum eignen sich Postkarten als Einladung für Firmenveranstaltungen?
Eine Postkarte ist mehr als ein Werbemittel. Richtig gestaltet, kann sie bereits vor einer Veranstaltung einen positiven ersten Eindruck vermitteln.
Anders als eine digitale Einladung lässt sich eine gedruckte Karte aufbewahren, an eine Pinnwand hängen oder auf dem Schreibtisch ablegen.
Für Unternehmen ergeben sich daraus mehrere Vorteile.
Persönliche Ansprache: Eine gedruckte Einladung kann Wertschätzung vermitteln, besonders wenn sie an ausgewählte Kunden oder Geschäftspartner verschickt wird.
Kompaktes Format: Alle wichtigen Informationen finden auf einer übersichtlichen Fläche Platz.
Individuelle Gestaltung: Farben, Bilder und Typografie lassen sich auf die Unternehmensmarke und den Anlass abstimmen.
Vielseitige Verwendung: Postkarten können per Post verschickt, persönlich übergeben oder bei Geschäftsterminen verteilt werden.
Verbindung mit digitalen Informationen: Ein QR-Code kann zu einer Anmeldeseite oder zu weiteren Veranstaltungsdetails führen.
Besonders bei Veranstaltungen mit einer begrenzten Gästeliste kann eine gedruckte Einladung eine schöne Ergänzung zur digitalen Kommunikation sein.
Für welche Firmenveranstaltungen eignen sich Postkarten?
Nicht jede Veranstaltung benötigt eine mehrseitige Einladung. Oft reicht eine gut gestaltete Postkarte aus.
1. Geschäftseröffnung: Neugier auf den neuen Standort wecken
Wenn ein Geschäft, ein Café oder ein Büro eröffnet wird, soll die Einladung vor allem Aufmerksamkeit erzeugen und zum Besuch motivieren.
Eine Postkarte kann dabei helfen, die wichtigsten Informationen ansprechend zu präsentieren.
Gestaltungsidee: Verwenden Sie ein hochwertiges Foto des neuen Standorts oder eine Illustration der Geschäftsfassade.
Auf der Vorderseite könnte beispielsweise stehen:
„Wir eröffnen – und Sie sind herzlich eingeladen!“
Auf der Rückseite folgen Datum, Uhrzeit, Adresse und gegebenenfalls ein Hinweis auf besondere Aktionen am Eröffnungstag.
Für lokale Unternehmen kann es sinnvoll sein, die Einladung persönlich an Geschäftspartner, Nachbarunternehmen oder bestehende Kunden zu verteilen.
2. Firmenjubiläum: Gemeinsam Erfolge feiern
Ein Firmenjubiläum ist eine gute Gelegenheit, sich bei Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern für die Zusammenarbeit zu bedanken.
Die Einladung darf deshalb etwas persönlicher ausfallen.
Gestaltungsidee: Kombinieren Sie eine große Jubiläumszahl mit einem historischen Foto oder einem aktuellen Unternehmensmotiv.
Beispiel für die Vorderseite:
„10 Jahre voller Ideen. Feiern Sie mit uns!“
Auf der Rückseite können Sie kurz erklären, warum Sie das Jubiläum gemeinsam feiern möchten.
Bei einem besonderen Anlass kann auch eine hochwertige Papierauswahl den Charakter der Einladung unterstützen.
3. Kundenevent: Exklusivität vermitteln
Ob Produktvorstellung, Beratungstag oder Kundenabend – eine persönliche Einladung kann zeigen, dass die Teilnahme ausdrücklich erwünscht ist.
Gestaltungsidee: Setzen Sie auf ein reduziertes Design mit wenigen Farben, einer klaren Überschrift und einer persönlichen Ansprache.
Beispiel:
„Ein Abend für unsere Kunden. Wir freuen uns auf Sie.“
Ergänzen Sie einen QR-Code, über den Gäste ihre Teilnahme bestätigen oder weitere Informationen abrufen können.
4. Weihnachtsfeier: Eine festliche Atmosphäre schaffen
Für Weihnachtsfeiern eignen sich Postkarten mit saisonalen Farben, dezenten Illustrationen oder winterlichen Motiven.
Die Gestaltung sollte jedoch weiterhin zum Unternehmen passen.
Ein modernes Unternehmen kann beispielsweise mit minimalistischen Sternen und einer schlichten Typografie arbeiten, während ein traditioneller Betrieb warme Farben und klassische Weihnachtsmotive verwenden kann.
Beispiel:
„Gemeinsam das Jahr ausklingen lassen – herzliche Einladung zu unserer Weihnachtsfeier.“
Wenn Sie neben einer Einladung auch persönliche Grüße verschicken möchten, können Grußkarten eine passende Alternative sein.
5. Networking-Event: Kontakte persönlich einladen
Bei Networking-Veranstaltungen geht es darum, Menschen miteinander ins Gespräch zu bringen.
Die Einladung sollte deshalb direkt vermitteln, für wen das Event gedacht ist und welchen Mehrwert die Teilnahme bietet.
Gestaltungsidee: Verwenden Sie eine klare, moderne Gestaltung und eine Überschrift wie:
„Neue Kontakte. Neue Perspektiven. Ein gemeinsamer Abend.“
Ergänzen Sie eine kurze Beschreibung des Veranstaltungsformats und einen Link zur Anmeldung.
Postkarte als Einladung gestalten: 6 kreative Ideen
Eine gute Einladung muss nicht kompliziert sein. Häufig reichen eine überzeugende Botschaft und ein durchdachtes Layout aus.
1. Große Typografie statt vieler Bilder
Ein auffälliger Schriftzug kann bereits ausreichen, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.
Verwenden Sie beispielsweise das Wort „EINLADUNG“ oder das Veranstaltungsdatum als zentrales Gestaltungselement.
Diese Variante eignet sich besonders für moderne Unternehmen, Agenturen und kreative Branchen.
2. Ein Bild, das den Anlass zeigt
Bei einer Geschäftseröffnung kann ein Foto des neuen Standorts sinnvoll sein. Für ein Firmenjubiläum bietet sich ein Teamfoto oder ein Motiv aus der Unternehmensgeschichte an.
Wählen Sie möglichst ein Bild, das zum Anlass passt und die Veranstaltung auf den ersten Blick erkennbar macht.
3. Unternehmensfarben gezielt einsetzen
Ihre Einladung sollte zu Ihrem Markenauftritt passen.
Verwenden Sie deshalb Farben und Schriftarten, die Ihre Kunden bereits von Ihrer Website, Ihren Geschäftsräumen oder anderen Werbematerialien kennen.
So entsteht ein einheitlicher Eindruck.
4. Vorder- und Rückseite unterschiedlich nutzen
Eine Postkarte bietet zwei Flächen, die unterschiedliche Aufgaben übernehmen können.
Vorderseite: Aufmerksamkeit erzeugen, Anlass vorstellen und visuell überzeugen.
Rückseite: Veranstaltungsdetails, Anmeldung und Kontaktinformationen bereitstellen.
Diese Aufteilung sorgt dafür, dass die Einladung übersichtlich bleibt.
5. QR-Code für die Anmeldung ergänzen
Wenn Gäste ihre Teilnahme online bestätigen sollen, kann ein QR-Code den Anmeldeprozess vereinfachen.
Der Code kann beispielsweise zu einem Formular oder einer Veranstaltungsseite führen.
Platzieren Sie ihn mit ausreichend Abstand zu anderen Elementen und testen Sie die Funktion vor dem Druck.
Ergänzen Sie einen kurzen Hinweis wie:
„Jetzt Teilnahme bestätigen“
So wissen die Empfänger, was sie nach dem Scannen erwartet.
6. Eine persönliche Botschaft einbauen
Eine Einladung wirkt oft überzeugender, wenn sie nicht wie eine allgemeine Werbeanzeige formuliert ist.
Statt:
„Besuchen Sie unsere Veranstaltung am 15. November.“
könnten Sie schreiben:
„Wir möchten diesen besonderen Anlass gerne mit Ihnen feiern.“
Eine persönliche Formulierung kann besonders bei Kundenveranstaltungen und Firmenjubiläen sinnvoll sein.
Welche Informationen gehören auf eine Einladungspostkarte?
Bei einer Firmenveranstaltung sollten Gäste alle wesentlichen Informationen ohne langes Suchen finden.
Dazu gehören:
- Anlass: Was wird gefeiert oder veranstaltet?
- Datum: An welchem Tag findet die Veranstaltung statt?
- Uhrzeit: Wann beginnt sie?
- Veranstaltungsort: Wo findet das Event statt?
- Anmeldung: Ist eine Rückmeldung erforderlich?
- Anmeldefrist: Bis wann sollen Gäste antworten?
- Kontakt: An wen können sich Gäste bei Fragen wenden?
Je nach Veranstaltung können weitere Angaben notwendig sein, beispielsweise Hinweise zur Anreise, zum Programm oder zu Teilnahmebedingungen.
Wenn die Rückseite für einen ausführlichen Text nicht ausreicht, können Sie zusätzliche Informationen auf einer Veranstaltungswebsite bereitstellen.
Beispiel: Einladung zu einem Firmenjubiläum
Vorderseite:
10 Jahre gemeinsam erfolgreich.
Feiern Sie mit uns!
Rückseite:
Liebe Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner,
seit zehn Jahren dürfen wir spannende Projekte begleiten und wertvolle Partnerschaften aufbauen. Dieses Jubiläum möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen feiern.
Wann: 20. November, ab 18:00 Uhr
Wo: Musterstraße 12, 10115 Berlin
Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis zum 10. November über den QR-Code.
Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit Ihnen!
Ihr Team von Musterfirma
Dieses Beispiel lässt sich je nach Branche und Anlass anpassen.
Welches Postkartenformat eignet sich für Einladungen?
Das Format beeinflusst, wie viel Platz für Bilder, Text und Veranstaltungsdetails zur Verfügung steht.
Für geschäftliche Einladungen kommen unterschiedliche Postkartengrößen infrage.
DIN A6: Klassisch und kompakt
DIN A6 misst 105 × 148 mm.
Das Format ist handlich und bietet ausreichend Platz für eine kurze Einladung mit den wichtigsten Veranstaltungsinformationen.
Es eignet sich beispielsweise für Geschäftseröffnungen, Kundenabende oder kleinere Firmenveranstaltungen.
DIN A5: Mehr Platz für Gestaltung
DIN A5 misst 148 × 210 mm.
Das größere Format bietet mehr Raum für Bilder, längere Einladungstexte oder zusätzliche Informationen.
Es kann sinnvoll sein, wenn Sie einen besonderen Anlass hervorheben möchten oder mehr Platz für die Gestaltung benötigen.
DIN lang: Für ein schlankes Layout
DIN lang bezeichnet im Druckbereich häufig das Format 105 × 210 mm.
Durch seine längliche Form eignet es sich für moderne Layouts mit klarer Textstruktur.
Es kann beispielsweise bei Einladungen mit großer Typografie oder einem vertikalen Bildmotiv interessant sein.
| Format | Maße | Besonders geeignet für |
| DIN A6 | 105 × 148 mm | Kompakte Einladungen |
| DIN A5 | 148 × 210 mm | Bildstarke Gestaltung und mehr Text |
| DIN lang | 105 × 210 mm | Schlanke, moderne Layouts |
Nicht alle Formate sind bei jedem Druckprodukt verfügbar. Prüfen Sie daher die angebotenen Größen, bevor Sie Ihre Einladung gestalten.
Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Größen finden Sie in unserem Artikel Postkartengröße: DIN A6, A5 und DIN lang.
Einladungspostkarten gestalten: Darauf sollten Sie achten
Neben der kreativen Idee spielen einige praktische Aspekte eine wichtige Rolle.
Gut lesbare Schrift verwenden
Auch wenn dekorative Schriftarten interessant aussehen, sollten Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort gut lesbar bleiben.
Verwenden Sie deshalb für wichtige Informationen möglichst klare Schriften und einen ausreichenden Kontrast zum Hintergrund.
Ausreichend Platz für Informationen lassen
Vermeiden Sie es, die gesamte Rückseite mit Text zu füllen.
Kurze Absätze und eine klare Gliederung helfen dabei, die Informationen schnell zu erfassen.
Papier passend zum Anlass auswählen
Das Papier kann den Eindruck Ihrer Einladung beeinflussen.
Eine matte Oberfläche kann beispielsweise ruhig und elegant wirken, während eine glänzende Oberfläche Bilder und Farben stärker hervorheben kann.
Welche Variante am besten passt, hängt vom Design, dem Anlass und den verfügbaren Druckoptionen ab.
Druckdaten sorgfältig vorbereiten
Wenn Sie Ihre Postkarten professionell drucken lassen möchten, sollten Sie auf die korrekten Maße, ausreichend Beschnitt und eine geeignete Bildauflösung achten.
Auch wichtige Texte sollten nicht zu nah am Kartenrand stehen.
In unserem Ratgeber Druckdaten richtig anlegen erfahren Sie, worauf Sie bei der Vorbereitung Ihrer Druckdateien achten sollten.
Wann sollten Sie Einladungspostkarten verschicken?
Eine Einladung sollte rechtzeitig bei den Gästen ankommen, damit diese ihre Teilnahme planen können.
Wie viel Vorlauf sinnvoll ist, hängt von der Art der Veranstaltung ab.
Für einen kleinen Kundenabend in der eigenen Stadt kann eine kürzere Vorlaufzeit ausreichen als für ein größeres Firmenevent, zu dem Gäste anreisen müssen.
Als grobe Orientierung können Sie folgende Zeiträume einplanen:
| Veranstaltung | Empfohlener Einladungs-Vorlauf |
| Geschäftseröffnung | Etwa 2–4 Wochen |
| Kleiner Kundenabend | Etwa 3–4 Wochen |
| Firmenjubiläum | Etwa 4–6 Wochen |
| Networking-Event | Etwa 3–6 Wochen |
| Weihnachtsfeier | Etwa 4–8 Wochen |
Diese Zeiträume sind Planungsrichtwerte und keine festen Regeln.
Berücksichtigen Sie zusätzlich die Zeit für Gestaltung, Korrekturen, Druckproduktion und Versand.
Gerade in der Vorweihnachtszeit empfiehlt es sich, Einladungen frühzeitig vorzubereiten.
Postkarten als Einladung drucken lassen
Wenn Sie Ihre Gestaltung fertiggestellt haben, können Sie die Einladungen professionell drucken lassen.
Bei Overnight Prints können Sie Postkarten drucken lassen und diese für Firmenveranstaltungen, Kundenaktionen oder persönliche Geschäftseinladungen einsetzen.
Wählen Sie ein Format und eine Papierausführung, die zu Ihrem Anlass passen, und prüfen Sie vor der Bestellung die verfügbaren Optionen.
Wenn Sie eine klassische aufklappbare Einladung bevorzugen, können auch Grußkarten eine geeignete Alternative sein.
Häufig gestellte Fragen zu Postkarten als Einladung
Kann man eine Postkarte als Einladung verwenden?
Ja. Postkarten eignen sich für viele geschäftliche Anlässe, beispielsweise Geschäftseröffnungen, Firmenjubiläen, Kundenveranstaltungen oder Weihnachtsfeiern.
Was schreibt man auf eine Einladungspostkarte?
Eine Einladung sollte den Anlass, das Datum, die Uhrzeit, den Veranstaltungsort und gegebenenfalls Informationen zur Anmeldung enthalten. Eine kurze persönliche Botschaft macht die Einladung ansprechender.
Welches Format ist für Einladungspostkarten geeignet?
DIN A6 ist eine kompakte Wahl. DIN A5 bietet mehr Platz für Bilder und Text. DIN lang kann sich für schlanke, moderne Layouts eignen. Entscheidend sind Inhalt, Gestaltung und die verfügbaren Druckformate.
Sollte eine Einladungspostkarte einen QR-Code enthalten?
Ein QR-Code ist nicht zwingend notwendig, kann aber praktisch sein, wenn Gäste ihre Teilnahme online bestätigen oder weitere Informationen abrufen sollen.
Wie lange vor einer Firmenveranstaltung sollte man Einladungen verschicken?
Das hängt von der Veranstaltung ab. Für kleinere lokale Events können wenige Wochen ausreichen. Größere Veranstaltungen mit Anreise oder umfangreicher Planung benötigen häufig mehr Vorlauf.
Fazit: Mit einer Postkarte wird aus einer Einladung ein persönlicher Kontakt
Eine gedruckte Postkarte kann einer Firmenveranstaltung bereits vor dem eigentlichen Termin einen besonderen Charakter verleihen.
Ob Geschäftseröffnung, Firmenjubiläum oder Kundenabend: Mit einer passenden Gestaltung, einer persönlichen Botschaft und klaren Veranstaltungsinformationen schaffen Sie eine Einladung, die professionell wirkt und gerne aufbewahrt wird.
Entscheidend ist nicht, möglichst viele Informationen auf einer Karte unterzubringen, sondern die richtigen Informationen ansprechend zu präsentieren.
Wenn Sie Ihre nächste Firmenveranstaltung planen, können individuell gestaltete Postkarten eine praktische und persönliche Möglichkeit sein, Ihre Gäste einzuladen.
