Eine gute Broschüre informiert nicht nur über ein Unternehmen, sondern hilft potenziellen Kunden dabei, ein Angebot zu verstehen und eine Entscheidung zu treffen. Ob als Firmenbroschüre, Produktkatalog oder Informationsmaterial für eine Messe: Entscheidend ist, dass die Inhalte übersichtlich aufgebaut und auf die Zielgruppe abgestimmt sind.
Doch wer eine Broschüre erstellen möchte, steht häufig vor denselben Fragen: Wie viele Seiten brauche ich? Welche Informationen gehören hinein? Und wie gestalte ich den Aufbau so, dass Leser die wichtigsten Inhalte schnell finden?
Die gute Nachricht: Sie müssen nicht mit dem Design beginnen. Mit einer klaren Planung lassen sich Seitenzahl, Inhalte und Gestaltung Schritt für Schritt aufeinander abstimmen.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Ihre Broschüre sinnvoll strukturieren, den passenden Umfang bestimmen und Ihre Druckdaten vorbereiten.
1. Bevor Sie eine Broschüre erstellen: Ziel und Zielgruppe festlegen
Der erste Schritt ist nicht die Auswahl von Farben oder Bildern, sondern die Frage, was Ihre Broschüre erreichen soll.
Möchten Sie neue Kunden gewinnen, Ihre Dienstleistungen vorstellen oder ein bestimmtes Produkt erklären?
Je nach Ziel verändert sich auch der Inhalt.
Eine Firmenbroschüre für potenzielle Geschäftskunden benötigt beispielsweise andere Informationen als ein Produktkatalog oder eine Broschüre für eine Veranstaltung.
Stellen Sie sich vor der Gestaltung diese vier Fragen:
- Wer liest die Broschüre? Bestehende Kunden, Interessenten, Geschäftspartner oder Messebesucher?
- Welche Informationen werden benötigt? Preise, Leistungen, Produktdetails oder Hintergrundinformationen?
- Was sollen Leser anschließend tun? Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfordern oder eine Website besuchen?
- Wo wird die Broschüre eingesetzt? Bei persönlichen Gesprächen, auf Veranstaltungen oder als Beilage zu einer Sendung?
Je genauer Sie diese Fragen beantworten, desto einfacher wird es, die richtigen Inhalte auszuwählen.
Beispiel: Ein Handwerksbetrieb möchte mit einer Broschüre neue Kunden gewinnen. Statt die gesamte Unternehmensgeschichte ausführlich darzustellen, könnte er seine wichtigsten Leistungen, abgeschlossene Projekte und Kontaktmöglichkeiten in den Vordergrund stellen.
2. Wie viele Seiten sollte eine Broschüre haben?
Die richtige Seitenzahl hängt davon ab, wie umfangreich Ihre Informationen sind und wie detailliert Sie diese präsentieren möchten.
Eine Broschüre sollte genügend Platz für alle wichtigen Inhalte bieten, ohne Leser mit unnötigen Informationen zu überfordern.
8 Seiten: Für eine kompakte Unternehmensvorstellung
Eine achtseitige Broschüre eignet sich für Unternehmen, die ihre Leistungen kurz und übersichtlich präsentieren möchten.
Mögliche Inhalte sind:
- Titelseite
- Unternehmensvorstellung
- Wichtigste Dienstleistungen
- Produkt- oder Leistungsbeispiele
- Vorteile für Kunden
- Referenzen
- Kontaktinformationen
Diese Variante bietet sich beispielsweise für kleinere Dienstleistungsunternehmen oder kompakte Informationsbroschüren an.
12 Seiten: Für mehr Informationen und Beispiele
Mit zwölf Seiten haben Sie zusätzlichen Platz für Produktdetails, Projektbeispiele oder ausführlichere Beschreibungen.
Das kann sinnvoll sein, wenn Sie mehrere Dienstleistungen anbieten oder unterschiedliche Zielgruppen ansprechen.
Eine zwölfseitige Broschüre eignet sich unter anderem für:
- Unternehmenspräsentationen
- Dienstleistungsübersichten
- Immobilienprojekte
- Schulungs- und Informationsmaterial
- Produktvorstellungen
16 Seiten oder mehr: Für umfangreiche Inhalte
Wenn Sie zahlreiche Produkte, mehrere Themenbereiche oder detaillierte Informationen präsentieren möchten, kann eine Broschüre mit 16 oder mehr Seiten sinnvoll sein.
Wichtig ist dabei, dass Sie die Inhalte klar gliedern und ausreichend Platz für Bilder, Tabellen und Zwischenüberschriften einplanen.
Wichtig: Bei einer klassischen rückstichgehefteten Broschüre muss die Gesamtseitenzahl einschließlich Umschlag in der Regel durch vier teilbar sein. Welche Seitenzahlen tatsächlich bestellt werden können, hängt vom jeweiligen Druckprodukt und der Bindungsart ab.
Übersicht: Welche Seitenzahl passt zu welchem Zweck?
| Seitenzahl | Geeignet für | Empfehlung |
| 8 Seiten | Kurze Firmenvorstellung, kompakte Angebote | Konzentration auf die wichtigsten Informationen |
| 12 Seiten | Dienstleistungen, Projekte, Produktübersichten | Mehr Raum für Beispiele und Bilder |
| 16 Seiten | Ausführliche Unternehmenspräsentation | Inhalte in klar getrennte Kapitel gliedern |
| 20 Seiten oder mehr | Umfangreiche Kataloge und Informationsmaterialien | Inhaltsverzeichnis und einheitliche Seitenstruktur einplanen |
Die beste Seitenzahl ist nicht unbedingt die größte. Entscheidend ist, dass jede Seite einen erkennbaren Zweck erfüllt.
3. Broschüre Aufbau: Welche Inhalte gehören auf welche Seite?
Wenn das Ziel und der ungefähre Umfang feststehen, können Sie die Struktur Ihrer Broschüre planen.
Eine gut aufgebaute Broschüre führt Leser von einer ersten Orientierung über die wichtigsten Informationen bis zur gewünschten Handlung.
Titelseite: Interesse wecken
Die Titelseite ist häufig das Erste, was potenzielle Kunden von Ihrer Broschüre sehen.
Sie sollte deshalb sofort vermitteln, worum es geht.
Eine überzeugende Titelseite enthält in der Regel:
- Einen klaren Titel
- Das Unternehmenslogo
- Ein passendes Bild oder Gestaltungselement
- Optional eine kurze ergänzende Aussage
Vermeiden Sie zu viele Informationen. Die Titelseite soll neugierig machen, nicht bereits sämtliche Inhalte zusammenfassen.
Einleitung: Unternehmen oder Thema vorstellen
Nach der Titelseite folgt eine kurze Einführung.
Hier erklären Sie, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen anbietet oder welches Thema die Broschüre behandelt.
Statt langer Unternehmensbeschreibungen sollten Sie sich auf Informationen konzentrieren, die für Ihre Leser relevant sind.
Ein Beispiel:
„Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Geschäftsräume funktional und ansprechend zu gestalten – von der ersten Planung bis zur Umsetzung.“
Dieser Einstieg erklärt direkt, was das Unternehmen macht und für wen seine Leistungen gedacht sind.
Hauptteil: Produkte und Dienstleistungen präsentieren
Der Hauptteil bildet das Herzstück Ihrer Broschüre.
Hier stellen Sie Ihre wichtigsten Angebote vor und erklären, welchen Nutzen diese für Ihre Zielgruppe haben.
Eine sinnvolle Struktur kann beispielsweise so aussehen:
Leistung 1: Kurze Beschreibung, Vorteile und passendes Bild.
Leistung 2: Wichtigste Eigenschaften und typische Einsatzbereiche.
Leistung 3: Weitere Informationen, Beispiele oder besondere Merkmale.
Wenn Sie viele Produkte vorstellen, empfiehlt es sich, diese nach Kategorien zu gruppieren.
Achten Sie darauf, dass sich Leser schnell orientieren können und die einzelnen Abschnitte nicht zu textlastig werden.
Referenzen und Beispiele: Vertrauen aufbauen
Referenzen, Kundenstimmen oder Projektbeispiele können Ihre Aussagen anschaulicher machen.
Statt lediglich zu schreiben, dass Ihr Unternehmen zuverlässig arbeitet, können Sie beispielsweise ein abgeschlossenes Projekt vorstellen.
Beschreiben Sie kurz die Ausgangssituation, Ihre Lösung und das Ergebnis.
Verwenden Sie Kundenlogos, Zitate oder Fotos nur, wenn Sie die erforderlichen Nutzungsrechte beziehungsweise Freigaben besitzen.
Letzte Seite: Klare Handlungsaufforderung
Am Ende Ihrer Broschüre sollten Leser wissen, wie sie mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten können.
Dazu gehören beispielsweise:
- Website
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensanschrift
- QR-Code zu einer passenden Landingpage
Ergänzen Sie eine konkrete Handlungsaufforderung wie „Jetzt Beratungstermin vereinbaren“ oder „Entdecken Sie unser vollständiges Sortiment“.
So endet Ihre Broschüre nicht einfach mit Informationen, sondern bietet einen nächsten Schritt.
4. Beispiel: Aufbau einer 12-seitigen Firmenbroschüre
Eine konkrete Seitenplanung erleichtert die Gestaltung und hilft dabei, fehlende Inhalte frühzeitig zu erkennen.
Die folgende Struktur zeigt, wie eine zwölfseitige Firmenbroschüre aufgebaut sein könnte.
| Seite | Inhalt |
| 1 | Titelseite mit Logo und Hauptbotschaft |
| 2 | Einführung und kurze Unternehmensvorstellung |
| 3 | Zielgruppe, Unternehmenswerte oder besondere Stärken |
| 4–5 | Wichtigste Dienstleistungen |
| 6–7 | Weitere Leistungen oder Produktbeispiele |
| 8–9 | Referenzen und abgeschlossene Projekte |
| 10 | Häufige Fragen oder Ablauf der Zusammenarbeit |
| 11 | Zusammenfassung der wichtigsten Vorteile |
| 12 | Kontaktdaten und Handlungsaufforderung |
Diese Struktur ist nur ein Beispiel. Je nach Unternehmen können andere Inhalte sinnvoller sein.
Ein Restaurant könnte beispielsweise Speisen, Veranstaltungen und Catering-Angebote präsentieren. Ein Beratungsunternehmen würde dagegen eher Leistungen, Arbeitsweise und Kundenprojekte in den Mittelpunkt stellen.
5. Broschüre gestalten: So werden Inhalte übersichtlich
Selbst gut geschriebene Inhalte können ihre Wirkung verlieren, wenn die Gestaltung unübersichtlich ist.
Deshalb sollten Text, Bilder und Seitenaufteilung von Anfang an zusammen geplant werden.
Verwenden Sie eine klare Überschriftenstruktur
Jede Seite sollte eine eindeutige Hauptaussage haben.
Kurze Überschriften helfen dabei, Informationen schnell zu erfassen. Zwischenüberschriften erleichtern die Orientierung innerhalb längerer Abschnitte.
Vermeiden Sie außerdem unnötig komplizierte Formulierungen.
Planen Sie ausreichend Weißraum ein
Nicht jede freie Fläche muss mit Text oder Bildern gefüllt werden.
Weißraum sorgt dafür, dass einzelne Gestaltungselemente besser zur Geltung kommen und Inhalte leichter gelesen werden können.
Besonders bei umfangreichen Broschüren ist eine ausgewogene Seitengestaltung wichtig.
Verwenden Sie hochwertige Bilder
Bilder sollten Ihre Inhalte unterstützen und nicht nur dekorativ wirken.
Für eine Firmenbroschüre eignen sich beispielsweise:
- Produktfotos
- Bilder von Geschäftsräumen
- Aufnahmen abgeschlossener Projekte
- Illustrationen von Dienstleistungen
- Grafiken zur Erklärung komplexer Abläufe
Achten Sie auf eine ausreichende Bildauflösung und darauf, dass alle Bilder für die vorgesehene Nutzung freigegeben sind.
Halten Sie das Design einheitlich
Eine professionelle Broschüre sollte auf allen Seiten ein zusammenhängendes Erscheinungsbild haben.
Verwenden Sie deshalb möglichst einheitliche:
- Schriftarten
- Farben
- Seitenränder
- Bildstile
- Überschriftenformate
- Gestaltungselemente
Wenn Ihr Unternehmen bereits feste Markenfarben und Schriften verwendet, sollten diese auch in der Broschüre wiederzufinden sein.
6. Welches Format eignet sich für Ihre Broschüre?
Neben der Seitenzahl spielt auch das Format eine wichtige Rolle.
In Deutschland werden häufig DIN-Formate verwendet. Die passende Größe hängt davon ab, wie die Broschüre eingesetzt werden soll.
DIN A4: Für ausführliche Informationen
DIN A4 misst 210 × 297 mm und bietet ausreichend Platz für Texte, Bilder und Tabellen.
Dieses Format eignet sich beispielsweise für Unternehmenspräsentationen, Produktübersichten und Schulungsunterlagen.
DIN A5: Kompakt und handlich
DIN A5 misst 148 × 210 mm und ist damit deutlich kleiner als DIN A4.
Es eignet sich besonders für Broschüren, die bei Veranstaltungen verteilt, ausgelegt oder mitgenommen werden sollen.
Quadratische Formate: Für besondere Gestaltungskonzepte
Quadratische Broschüren können eine interessante Alternative sein, wenn Bilder und visuelle Präsentationen im Vordergrund stehen.
Die verfügbaren Maße hängen allerdings vom jeweiligen Druckanbieter ab.
Tipp: Wählen Sie das Format nicht ausschließlich nach dem Aussehen. Berücksichtigen Sie auch Textmenge, Bildmaterial, Verteilung und Aufbewahrung.
Wenn Sie nur wenige Informationen auf einem kompakten Druckprodukt unterbringen möchten, kann statt einer Broschüre auch ein Faltblatt sinnvoll sein.
7. Welche Papierart passt zu Ihrer Broschüre?
Das Papier beeinflusst nicht nur das Erscheinungsbild, sondern auch die Haptik und Nutzung Ihrer Broschüre.
Bei der Auswahl sollten Sie insbesondere auf Papierstärke, Oberfläche und den vorgesehenen Einsatz achten.
Matte Oberflächen können eine ruhige, elegante Wirkung erzeugen und eignen sich gut für Broschüren mit viel Text.
Glänzende Oberflächen können Farben und Bilder besonders kräftig erscheinen lassen, je nach Papier und Druckverfahren.
Stärkeres Papier vermittelt häufig ein hochwertigeres Gefühl, erhöht jedoch auch Gewicht und Steifigkeit.
Für den Umschlag kann eine andere Papierstärke sinnvoll sein als für die Innenseiten, sofern die gewählte Produktkonfiguration dies ermöglicht.
Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie in unserem Ratgeber Papierarten für den Druck: Welche passt zu Ihrem Projekt?.
8. Broschüre drucken: Druckdaten richtig vorbereiten
Wenn die Gestaltung abgeschlossen ist, sollten Sie Ihre Datei sorgfältig überprüfen.
Fehler bei Beschnitt, Seitenreihenfolge oder Bildauflösung können das Druckergebnis beeinträchtigen.
Achten Sie besonders auf folgende Punkte:
Beschnitt berücksichtigen
Wenn Bilder oder Farbflächen bis zum Seitenrand reichen, benötigen sie in der Regel einen zusätzlichen Beschnittbereich.
Dadurch können beim Zuschneiden unerwünschte weiße Ränder vermieden werden.
Die genauen Beschnittwerte entnehmen Sie den Druckvorgaben des jeweiligen Produkts.
Sicherheitsabstände einhalten
Wichtige Texte und Logos sollten nicht zu nah am Seitenrand oder an der Bindung platziert werden.
Planen Sie deshalb ausreichend Abstand ein, damit alle Informationen gut lesbar bleiben.
Seitenreihenfolge prüfen
Bei Broschüren ist die korrekte Seitenreihenfolge besonders wichtig.
Je nach Druckerei und Dateivorgaben werden die Seiten häufig als fortlaufende Einzelseiten statt als bereits ausgeschossene Druckbögen benötigt.
Prüfen Sie die konkreten Anforderungen, bevor Sie Ihre Datei hochladen.
Bilder und Farben kontrollieren
Verwenden Sie ausreichend hochauflösende Bilder und beachten Sie die vorgegebenen Farbprofile.
Ein Bildschirm zeigt Farben anders an als ein gedrucktes Produkt. Deshalb sollten Sie wichtige Farbentscheidungen nicht ausschließlich anhand der Bildschirmdarstellung treffen.
Eine ausführliche Erklärung finden Sie in unserem Artikel Druckdaten richtig anlegen: Beschnitt, Auflösung und Farbprofil.
9. Häufige Fehler beim Erstellen einer Broschüre
Bei der Planung einer Broschüre lassen sich einige typische Fehler leicht vermeiden.
Zu viel Text: Lange Absätze ohne Zwischenüberschriften erschweren das Lesen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und teilen Sie Inhalte sinnvoll auf.
Keine klare Zielgruppe: Eine Broschüre, die gleichzeitig alle möglichen Leser ansprechen soll, wirkt häufig zu allgemein. Richten Sie Inhalte und Sprache auf die wichtigsten Empfänger aus.
Unpassende Seitenzahl: Zu wenige Seiten führen zu überladenen Layouts. Zu viele Seiten können unnötige Inhalte und höhere Druckkosten verursachen.
Uneinheitliche Gestaltung: Unterschiedliche Schriftarten, Farben und Bildstile lassen eine Broschüre schnell unruhig wirken.
Fehlende Kontaktinformationen: Auch eine optisch gelungene Broschüre sollte deutlich machen, wie Interessenten Ihr Unternehmen erreichen können.
Druckdaten nicht überprüft: Fehlerhafte Abstände, ungeeignete Bilddateien oder eine falsche Seitenanordnung können zusätzliche Korrekturen erforderlich machen.
10. Broschüre erstellen und professionell drucken lassen
Eine gut geplante Broschüre verbindet verständliche Inhalte mit einer Gestaltung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Wenn Sie Ihre Broschüre drucken lassen möchten, sollten Sie zunächst die passende Seitenzahl, das Format und die Papierauswahl festlegen.
Bei Overnight Prints können Sie Broschüren drucken lassen und für Unternehmenspräsentationen, Produktinformationen oder Marketingmaterialien einsetzen.
Prüfen Sie vor der Bestellung die verfügbaren Formate, Seitenzahlen, Materialien und Druckvorgaben, damit Ihre Gestaltung zur gewählten Produktkonfiguration passt.
Häufig gestellte Fragen zur Broschürengestaltung
Wie viele Seiten braucht eine Broschüre?
Das hängt vom Inhalt und der Bindungsart ab. Für kompakte Firmenbroschüren können beispielsweise 8 oder 12 Seiten ausreichen. Umfangreichere Präsentationen benötigen möglicherweise 16 Seiten oder mehr. Bei einer klassischen Rückstichheftung muss die Gesamtseitenzahl normalerweise durch vier teilbar sein.
Was gehört in eine Firmenbroschüre?
Typische Inhalte sind eine Titelseite, eine kurze Unternehmensvorstellung, Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen, Referenzen sowie Kontaktdaten und eine Handlungsaufforderung.
Welches Format ist für eine Broschüre am besten?
DIN A4 bietet viel Platz für Informationen und Bilder. DIN A5 eignet sich für kompaktere Broschüren, die leicht verteilt oder mitgenommen werden können. Entscheidend sind Zielgruppe, Inhalt und Verwendungszweck.
Was ist der Unterschied zwischen einer Broschüre und einem Faltblatt?
Eine Broschüre besteht üblicherweise aus mehreren gebundenen oder gehefteten Seiten. Ein Faltblatt entsteht dagegen durch das Falzen eines einzelnen Papierbogens. Welche Lösung besser geeignet ist, hängt vor allem vom Umfang der Informationen ab.
Wie bereite ich eine Broschüre für den Druck vor?
Achten Sie auf die korrekte Seitenzahl, passende Dateiformate, ausreichend Beschnitt, Sicherheitsabstände, Bildauflösung und die Druckvorgaben des Anbieters.
Fazit: Eine gute Broschüre beginnt mit der richtigen Planung
Wer eine Broschüre erstellen möchte, sollte zuerst Ziel, Zielgruppe und Inhalte festlegen. Erst danach lohnt es sich, über Seitenzahl, Format und Gestaltung zu entscheiden.
Eine klare Struktur hilft Ihren Lesern, Informationen schnell zu finden. Gleichzeitig vermeiden Sie unnötige Seiten, überladene Layouts und typische Fehler bei der Druckvorbereitung.
Ob kompakte Firmenvorstellung oder ausführlicher Produktkatalog: Die beste Broschüre ist nicht die mit den meisten Seiten, sondern die, die Ihre Botschaft verständlich und überzeugend vermittelt.
Planen Sie Ihre Inhalte sorgfältig und wählen Sie anschließend eine Druckausführung, die zu Ihrem Unternehmen und dem vorgesehenen Einsatz passt.
